Teams & Rollen

Zweck

Teams und Rollen strukturieren die Zuständigkeiten in der Organisation.
Über die fachliche Relevanz steuerst du, in welchen Modulen ein Team oder eine Rolle sichtbar ist (z.B. IT-Grundschutz, NIS2, BCM, usw.).

So kannst du ein Team nur einmal anlegen und trotzdem in mehreren Modulen nutzen, ohne Dubletten zu erzeugen.

Bedienung

Teams anlegen

1. Öffne den Bereich Teams & Rollen und wechsle zum Tab Teams.
2. Klicke auf + Team hinzufügen.
3. Vergib einen Team-Namen und eine Funktion für das Team.
4. In der Tabelle wird dieses Feld als "Funktion" angezeigt
5. Im Formular heißt es "Beschreibung"
6. Wähle im Feld Relevanter Standard, in welchen Modulen dieses Team verwendet werden soll (z.B. IT-Grundschutz und NIS2).
7. In der Tabelle: "Relevanter Standard"
8. Im Formular: "Fachliche Relevanz"
9. Optional kannst du bereits Mitglieder (Personen) zuweisen.
10. Speichere das Team.

Hinweis zu Feldbezeichnungen

Die Tabelle verwendet "Funktion" und "Relevanter Standard", während das Formular "Beschreibung" und "Fachliche Relevanz" zeigt. Beide Begriffe meinen dasselbe.

Rollen anlegen und zuweisen

1. Wechsle zum Tab Rollen.
2. Klicke auf + Rolle hinzufügen um eine neue Rolle anzulegen.
3. Vergib einen Rollennamen und eine Funktion (Beschreibung der Rolle).
4. Wähle im Feld Fachliche Relevanz, in welchen Modulen diese Rolle verwendet werden soll.
5. Optional kannst du die Rolle direkt Teams zuordnen.
6. Speichere die Rolle.

Rollen können später in Risiken, Maßnahmen oder Audits verwendet werden, um Verantwortlichkeiten feiner zu trennen.

Hinweise

• Über die Kombination aus Person, Team und Rolle kannst du Verantwortlichkeiten sehr granular abbilden.
• Wenn du neue Module einführst, reicht es oft, die fachliche Relevanz bestehender Teams/Rollen zu erweitern, statt alles neu anzulegen.

Ansichten

Teams-Übersicht

Rollen-Übersicht