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Übungen & Tests im BCM🔗

Navigation

Dieser Bereich ist nicht als eigenes Tile auf der BCM-Übersichtsseite sichtbar. Zugriff erfolgt über das Navigationsmenü.

Mit Übungen & Tests prüfst du, ob deine Strategien und Pläne im Ernstfall tatsächlich funktionieren. Normen und gute Praxis verlangen, dass BCM-Maßnahmen nicht nur auf dem Papier existieren, sondern regelmäßig erprobt werden.

Ziele von Übungen und Tests🔗

  • Nachweis der Wirksamkeit von Strategien und Plänen,
  • Schulung von Mitarbeitenden und Rollen (z. B. Krisenstab, Fachbereiche),
  • Identifikation von Schwachstellen in Abläufen, Technik und Kommunikation,
  • Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen.

Übungstypen🔗

Typische Übungstypen, die du in der View abbilden kannst:

  • Dokumenten-Review (reine Durchsicht von Plänen),
  • Tabletop-Übung (Planspiel, Szenario-basiert am Tisch),
  • Technischer Test (z. B. Wiederherstellung eines Systems),
  • End-to-End-Übung (Prozesskette, inkl. Fachbereich),
  • Vollübung (ggf. mit echter Unterbrechung einzelner Komponenten).

Bei der Anlage einer Übung kannst du den Typ auswählen, um später nach Übungsart auswerten zu können.

Planung einer Übung oder eines Tests🔗

  1. Öffne die View Übungen & Tests.
  2. Klicke auf + Übung/Test hinzufügen.
  3. Erfasse:
  4. Titel der Übung,
  5. Art/Typ (z. B. Tabletop, technischer Test),
  6. Ziel(e) (z. B. Prüfung der RTO für Prozess X, Überprüfung Kommunikationsplan),
  7. Scope / betroffene Prozesse,
  8. ggf. betroffene Strategien & Pläne,
  9. Datum/Uhrzeit und Dauer,
  10. Teilnehmende Rollen/Personen.

Du kannst zusätzlich Dokumente anhängen, z. B.:

  • Übungsszenario,
  • Agenda,
  • Checklisten.

Durchführung dokumentieren🔗

Nach der Übung dokumentierst du den Verlauf:

  • kurzer Ablaufbericht,
  • was hat gut funktioniert,
  • wo gab es Probleme oder Verzögerungen,
  • ob definierte Ziele (z. B. RTO) eingehalten wurden,
  • ggf. Screenshots, Logs oder weitere Nachweise.

In der View gibt es dafür üblicherweise Felder wie:

  • "Ergebnisse / Beobachtungen",
  • "Einhalten der RTO" (ja/nein),
  • "Zusammenfassung Lessons Learned".

Feststellungen und Maßnahmen ableiten🔗

Aus Übungen und Tests ergeben sich oft neue Erkenntnisse und Verbesserungsbedarfe. Dafür kannst du:

  1. Feststellungen zur Übung anlegen (z. B. "Kommunikation mit Dienstleister war unklar").
  2. Pro Feststellung eine oder mehrere Maßnahmen definieren:
  3. Verantwortliche Person,
  4. Fälligkeit,
  5. Beschreibung der Maßnahme.

Diese Maßnahmen laufen - wie alle anderen - im zentralen Bereich Feststellungen & Maßnahmen zusammen und können dort bereichsübergreifend gesteuert werden.

Auswertung und Historie🔗

Die View Übungen & Tests ermöglicht außerdem:

  • die Ansicht aller durchgeführten Übungen pro Scope, Prozess oder Strategie,
  • eine Übersicht, wann welche Pläne zuletzt getestet wurden,
  • Filter nach:
  • Übungstyp,
  • Datum,
  • Status (geplant/durchgeführt/ausgewertet),
  • beteiligten Prozessen oder Strategien.

So kannst du z. B. Listen erstellen wie:

  • "Alle kritischen Prozesse mit Übungen in den letzten 12 Monaten",
  • "Alle Strategien, die noch nie getestet wurden".

Verbindung zu Soll-Ist Vergleich, Strategien und Audits🔗

  • Im Soll-Ist Vergleich wird sichtbar, welche kritischen Prozesse noch keine getesteten Pläne haben.

  • In Strategien & Lösungen kannst du zu jeder Strategie sehen, ob und wann sie zuletzt geübt oder getestet wurde.

  • Im Audit-Management lassen sich Übungen und Tests als Nachweise für die Wirksamkeit des BCM heranziehen und mit Prüfpunkten verknüpfen.

Damit schließen Übungen & Tests den Kreis zwischen Konzept, Umsetzung und praktischer Bewährung deines BCM.